Datenschutzhinweise

Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Daher möchte Sie die CENIT AG, fortan CENIT, nachfolgend ausführlich darüber informieren, wie CENIT mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Verwendung der CENIT cloud App Requirements Valuation Cockpit (RVC) by CENIT umgeht.

CENIT AG, fortan CENIT genannt

Weitere Informationen zu der datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle bei CENIT können Sie dem Impressum auf der CENIT Webseite entnehmen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei CENIT erhalten Sie unter Datenschutz auf der CENIT Webseite.

Sie haben gegenüber CENIT folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Nachfolgend finden Sie die Informationen, welche Ihrer personenbezogenen Daten RVC für welche Zwecke verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt, aus welchen Quellen Ihre Daten stammen und wie lange Ihre Daten gespeichert werden.

Nähere Informationen zum Datenschutz erfahren Sie in der Dokumentation von RVC.

CENIT kann sich für die Bereitstellung und für die Funktionsfähigkeit von RVC anderer Dienstleister bedienen. Soweit dies erfolgt, wurden diese von CENIT zuvor sorgfältig nach DSGVO-Gesichtspunkten ausgewählt, vertraglich gebunden und verarbeiten die personenbezogenen Daten kontrolliert nach Weisungen der CENIT.

Es gibt folgende Kategorien von Empfängern, Dienstleistern für den Betrieb von RVC und die Verarbeitung von den durch die Systeme gespeicherten/übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Rechenzentrum, Zahlungsabwicklung, IT-Sicherheit).

CENIT kann auch u. U. gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aus gesetzlichen Gründen zur Datenübermittlung z. B. an öffentliche Stellen verpflichtet sein.

Ihre personenbezogenen Daten können an die folgenden Empfänger weitergegeben werden:

Im Rahmen der Geschäftsbeziehungen der CENIT können Ihre personenbezogenen Daten an andere Gesellschaften außerhalb der EU/EWR weitergegeben oder offengelegt werden. Bei Ländern außerhalb der EU/EWR für die kein EU-Angemessenheitsbeschluss vorliegt, handelt es sich um unsichere Drittländer. In den unsicheren Drittländern, herrscht kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. In diesem Fall achtet CENIT darauf, dass die gem. Art. 44ff DSGVO geforderten Maßnahmen ergriffen wurden, z. B. die Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46 Abs. 1, 2 lit. c DSGVO vereinbart werden. In diesem Fall hat CENIT zuvor ein Transfer Impact Assessment durchgeführt und geeignete zusätzliche Maßnahmen technischer, organisatorischer und vertraglicher Art vereinbart.

Erfolgt eine Datenübermittlung in Drittländer, unterrichtet CENIT Sie an passender Stelle, ansonsten verarbeitet CENIT Ihre personenbezogenen Daten nur in der Bundesrepublik Deutschland.

CENIT speichert Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange bis der Verarbeitungszweck erreicht ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet CENIT zur Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und damit zum Zweck Abrechnung auch gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um hierauf basierend eine Rechnung zu erstellen. Soweit es sich um steuerlich relevante Daten (z. B. Rechnung, Rechnungsnummer) handelt werden diese gem. §§ 147 AO, 257 HGB 10 Jahre aufbewahrt.

Soweit Sie CENIT für die Datenverarbeitung eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG erteilt haben und diese nicht widerrufen wurde, verarbeitet CENIT die Daten, solange, wie in der konkreten Einwilligung mitgeteilt.

In Fällen in denen die Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses der CENIT gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt und diese keine steuerliche Relevanz haben, verarbeitet CENIT diese Daten 3 Jahre aus Dokumentationsgründen. Nach Ablauf der 3 Jahre ab Datenerhebung erfolgt die Löschung.

CENIT verwendet geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen (zufällige oder vorsätzlich), vor Teil- oder vollständigem Verlust, der Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen gem. Art. 24, 32 DSGVO. CENIT berücksichtigt hierbei den Stand der Technik, die Implementierungskosten und die Art, den Umfang, die Umstände und Zwecke der Datenverarbeitung sowie die unterschiedliche Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, um ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen. Eine Maßnahme hierzu ist unter anderem die aggregierte Datenverarbeitung, die pseudonyme Erhebung von Daten und deren kryptographische Verarbeitung. Die Sicherheitsmaßnahmen der CENIT werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so wird CENIT diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.

Als CENIT on premises App werden durch CENIT erstellte Anwendungen/Software bezeichnet, welche der Lizenznehmer unter eigener Verantwortung in eigener Umgebung installiert, betreibt, ausführt und nutzt.

Als CENIT cloud App werden durch CENIT erstellte Anwendungen/Software bezeichnet, die auf einer Cloud Platform wie Amazon Web Service (AWS), Google Cloud Platform (GCP), Mircosoft Azure (MS Azure) oder SAP Business Technology Platform (BTP) durch CENIT bereitgestellt, betrieben und ausgeführt werden und durch Lizenznehmer genutzt werden.

Als CENIT mobile App werden durch CENIT erstellte Anwendungen/Software bezeichnet, die durch den Lizenznehmer auf mobil genutzten Betriebssystemen wie iOS oder Android auf entsprechenden Endgeräten installiert, ausgeführt und genutzt werden.

Als CENIT App werden CENIT on premises App, CENIT cloud App und CENIT mobile App bezeichnet.

Als SW Kaufvertrag wird der zwischen dem Lizenznehmer und CENIT vereinbarte Vertrag zur Nutzung einer spezifischen CENIT on premises App auf Dauer bezeichnet.

Als Programmschein für SW auf Dauer wird das der Auftragsbestätigung durch CENIT beigefügte Dokument für eine spezifische CENIT on premises App bezeichnet, welches die im SW Kaufvertrag bestellten Lizenzen für diese CENIT on premises App mit Anzahl und Lizenzbeginn enthält.

Als SW Mietvertrag wird der zwischen dem Lizenznehmer und CENIT vereinbarte Vertrag zur Nutzung einer spezifischen CENIT App auf Zeit bezeichnet.

Als Programmschein für SW auf Zeit wird das der Auftragsbestätigung durch CENIT beigefügte Dokument für eine spezifische CENIT App bezeichnet, welches die im SW Mietvertrag bestellten Lizenzen für diese CENIT App mit Anzahl, Lizenzbeginn und Mindestlaufzeiten enthält.

Als Programmbeschreibung wird die im Programmschein enthaltene Beschreibung der ausgewiesenen CENIT App bezeichnet.

Als Programmdokumentation wird die Dokumentation der im Programmschein ausgewiesenen CENIT App bezeichnet.

Dienstleistung von CENIT zur Annahme von Störungsmeldungen für Anwendungen/Software und Behebung der Störungsmeldung durch einfache Umgehungslösung (First Level Support). Falls eine Behebung durch einfache Umgehungslösung nicht möglich ist erfolgt eine Weiterleitung der Störungsmeldung an die Support-Infrastruktur des jeweiligen Herstellers der Anwendungen/Software.

Dienstleistung von CENIT zur Behebung von Störungen, die bei der vertragsgemäßen Nutzung der Anwendungen/Software durch den Lizenznehmer auftreten (Second Level Support).

Dienstleistung von CENIT zur Bereitstellung neuer Programmversionen der Anwendungen/Software sowie der dazugehörigen Programmdokumentation für den Lizenznehmer.

CENIT stellt dem Lizenznehmer die lizenzierte CENIT on premises App, zusätzliche Dateien für die lizenzierte CENIT App und die Programmdokumentation für die lizenzierte CENIT App zum Download auf dem Portal der CENIT oder dem Portal eines Vertragspartners zur Verfügung.

Der Lizenznehmer kopiert die lizensierte CENIT on premises App oder CENIT mobile App in eigener Verantwortung in die eigene Umgebung um diese zu konfigurieren, zu betreiben und zu nutzen.

Der Lizenznehmer konfiguriert die lizensierte CENIT App in eigener Verantwortung in der eigenen Umgebung unter Verwendung der in der Programmdokumentation der CENIT App vorgegebenen Konfigurationsmöglichkeiten. Als Konfiguration wird sowohl die initiale Konfiguration nach der Installation der CENIT App als auch die Geschäftskonfiguration der CENIT App für die Nutzung durch die Benutzer verstanden.

Der Lizenznehmer erweitert die lizensierte CENIT on premises App in eigener Verantwortung in der eigenen Umgebung unter ausschließlicher Verwendung der in der Programmdokumentation der CENIT on premises App aufgeführten Exits/Erweiterungsschnittstellen.

Fasst das Installieren, Konfigurieren und Anpassen einer CENIT on premises App zusammen.

CENIT stellt eine CENIT cloud App auf der jeweiligen Cloud Platform von CENIT für den Betrieb bereit.

CENIT betreibt eine CENIT cloud App, die auf der jeweiligen Cloud Platform von CENIT durch CENIT bereitgestellt wurde. CENIT ist damit für die Bereitstellung von Updates für diese CENIT cloud App auf der jeweiligen Cloud Platform von CENIT verantwortlich.

Eine CENIT cloud App wird auf der Cloud Platform von CENIT ausgeführt. Lizenznehmer können die CENIT cloud App nutzen nachdem sie diese in deren Cloud Platform abonniert haben.

CENIT bietet eine CENIT App auf der Homepage von CENIT an, damit Kunden diese CENIT App bestellen können.

Kunden schliessen einen SW Kaufvertrag oder SW Mietvertrag mit CENIT ab, um Lizenzen für die Nutzung einer spezifischen CENIT App zu erwerben.

CENIT schaltet die Cloud Platform des Lizenznehmers frei, um eine bestimmte CENIT cloud App auf der Cloud-Plattform des Lizenznehmers zu aktivieren, damit der Lizenznehmer diese CENIT cloud App abonnieren kann.

Lizenznehmer abonnieren eine CENIT cloud App auf deren Cloud Platform um diese nutzen zu können.

Benutzer der Lizenznehmer, welche eine CENIT cloud App abonniert oder eine CENIT on premises App oder CENIT mobile App installiert haben, können diese CENIT App für deren Geschäftszwecke nutzen.